Méthode Agile et Scrum : tout savoir

L’évolution rapide des marchés et des technologies a conduit les organisations à revoir leurs méthodes de gestion de projet. C’est dans ce contexte dynamique que la méthode Agile Scrum émerge comme un phare, guidant les équipes vers une approche plus flexible et collaborative du développement.

L’Agile Scrum, fusion de deux concepts puissants, offre une structure de gestion de projet itérative et collaborative. Agile, pour son adaptabilité aux changements constants, et Scrum, pour son cadre organisé qui maximise l’efficacité des équipes.

En intégrant le management de transition, l’Agile Scrum devient un outil stratégique pour les entreprises qui aspirent à s’adapter avec succès à un monde en perpétuelle évolution.

Définition de la méthode Agile et Scrum : Qu’est-ce que c’est ?

Loin d’être réservée aux seuls développeurs, comme on a parfois tendance à l’imaginer, la méthode agile peut être utilisée dans des champs d’application très variés. Elle trouve ainsi toute sa place en marketing ou en gestion de projets par exemple. La méthode Agile est fondée sur le manifeste agile, qui été signé en 2001. Ce manifeste réunit dix-sept représentants des plus grands experts de développement d’applications informatiques. Il pose les bases de la méthode et structure sa mise en place.

Il s’agit avant tout de respecter quatre principes fondamentaux : selon le manifeste agile, il est nécessaire d’accorder plus d’importance

• Aux individus, et à leurs interactions entre eux, qu’aux outils et aux processus.
• A un logiciel fonctionnel plutôt qu’à une documentation exhaustive
• Aux échanges avec les clients plutôt qu’à une négociation contractuelle
• A la faculté d’adaptation au changement plutôt qu’à la réalisation d’un plan.

Concrètement, l’exécution de la méthode agile passe par douze principes fondamentaux, parmi lesquels :

• la priorité donnée au client et à sa satisfaction, grâce à la livraison régulière de fonctionnalités à haute valeur ajoutée
• une collaboration régulière entre les utilisateurs et les développeurs tout au long du projet
• la réduction maximale du travail inutile
• des retours réguliers sur le travail fourni et sur les axes d’amélioration à envisager.

Scrum est un framework, qui est utilisé pour mettre en place la méthode agile. On a souvent tendance à confondre les deux, cependant on peut résumer la différence en indiquant que la méthode agile est un ensemble de principes et que scrum est une méthode pour les mettre en application (on a l’habitude de comparer la méthode agile à un régime et scrum à des recettes de cuisine liées à des principes).

Comment mettre en place la méthode Agile dans une équipe ?

Opter pour la méthode Agile Scrum est une décision fondamentale. Le principe de scrum est de décomposer le projet en différentes tâches, dites « sprints ». Ces sprints peuvent être d’une durée variable qui va de quelques heures à quelques semaines. A l’issue de chaque sprint, l’équipe se réunit pour faire un point sur les actions mises en place et sur les axes à améliorer.

Cohérence dans le choix d’Agile Scrum

Un aspect clé de cette mise en œuvre : la fusion de la méthode Agile SCRUM aux meilleures pratiques d’Extreme Programming (XP). Cette alliance stratégique combine agilité et excellence technique, créant une synergie qui optimise le processus de développement. L’objectif est d’assurer une progression fluide tout en garantissant la qualité des résultats.

Parallèlement, le développement de l’environnement COPEN (Collaboration, Ouverture, Plénitude, Expérimentation, Niveau d’attention) s’avère crucial. COPEN va au-delà de la simple méthodologie pour instaurer une culture d’entreprise favorisant la transparence, la collaboration, et l’innovation. En intégrant ces trois éléments – Agile Scrum, XP et COPEN – la cohérence dans le choix des méthodes devient la pierre angulaire de la transformation Agile.

Outils et pratiques pour une compétence collective

Explorer les aspects pratiques est essentiel pour garantir une transition fluide vers l’Agilité. Des outils de gestion de projet collaboratifs aux pratiques de communication transparente, chaque élément contribue à renforcer la cohésion et l’efficacité de l’équipe.

Un exemple de la méthode Agile Scrum est la mise en place de réunions régulières appelées « Daily Stand-up » ou « Daily Scrum ». Ces courtes rencontres quotidiennes, d’une durée généralement limitée à 15 minutes, rassemblent l’équipe pour discuter des avancements, des obstacles rencontrés et des objectifs du jour.

L’utilisation d’un tableau Scrum, physique ou virtuel, constitue également un outil visuel puissant. Ce tableau, divisé en colonnes telles que « À faire », « En cours » et « Terminé », offre une vue claire sur l’état d’avancement des tâches. Chaque membre de l’équipe peut ainsi rapidement comprendre ce qui est en cours et identifier les éventuels blocages, ce qui facilite la répartition équilibrée des tâches.

Qu’est-ce que le Brown Bag Lunch ?

Le « Brown Bag Lunch » est une approche décontractée et collaborative pour comprendre la méthode Agile Scrum. C’est un partage d’expériences sur les succès, les défis et les astuces, qui renforce la compréhension de Scrum au-delà des manuels, le tout dans un cadre convivial.

Combinaison de l’UX et de la Méthode Agile Scrum

L’expérience utilisateur (UX) et la méthode Agile Scrum forment un duo puissant pour attirer de nouveaux prospects. En intégrant l’UX dès les premières phases de développement, les équipes peuvent créer des produits et des services qui répondent véritablement aux besoins des utilisateurs. La méthode Scrum, avec ses itérations rapides et son feedback continu, s’harmonise parfaitement avec les principes centrés sur l’utilisateur de l’UX. Cela permet d’ajuster rapidement les fonctionnalités en fonction des retours des utilisateurs, garantissant une expérience utilisateur optimale et captivante.

Au-delà de l’aspect utilisateur, la combinaison de l’UX et de la Méthode Agile Scrum offre des avantages considérables en termes de productivité :

• Les cycles courts de développement de Scrum, associés à une attention constante à l’UX, permettent une amélioration continue et rapide des produits.
• La collaboration interdisciplinaire favorise une communication fluide entre les équipes de conception et de développement, accélérant ainsi le processus de création.
• Cette approche conjointe conduit à une meilleure productivité grâce au travail synergique des équipes.

Quel impact dans le management de transition ?

Un manager de transition trouve toute sa place dans un projet en mode scrum. Il intervient en effet sur des projets précisément définis, et limités dans le temps. Ces projets sont généralement simples à décomposer en différentes étapes.

En tant qu’élément extérieur à l’entreprise, le manager de transition a le recul nécessaire pour déterminer les différents sprints, mettre en place les outils de mesure nécessaires et fixer des objectifs précis à son équipe à chaque étape.

Est-ce que nos Managers utilisent cette méthode ?

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