Comment souder une équipe de travail ? Nos 7 astuces
La réussite d’un projet est le résultat de l’équipe qui le réalise. Elle dépend de la qualité des collaborateurs qui composent cette équipe, de leur motivation et de leur implication dans le projet. Il est donc essentiel de former des équipes performantes et soudées.
C’est quoi la cohésion d’équipe ? Définition
La cohésion d’équipe correspond à la capacité des membres d’une équipe à travailler ensemble dans un climat de confiance et de respect mutuel. Elle se mesure par l’entraide, la solidarité, la communication, la motivation et la satisfaction des membres de l’équipe. Avoir une équipe soudée présente plusieurs avantages pour l’entreprise, tels que l’amélioration de la productivité, la réduction des conflits, l’augmentation de la créativité et de l’innovation.Il est indispensable de comprendre les enjeux et les outils permettant de développer une équipe performante. Cependant, la construction d’une équipe de travail n’est pas si simple : faut-il recruter davantage ? Comment valoriser les compétences individuelles ? Faut-il faire intervenir un expert via un cabinet de management de transition ?
Découvrez dans cet article 7 astuces pour souder une équipe de travail.
Comment avoir une équipe soudée ?
Lorsque l’on travaille en entreprise, la réussite d’un projet dépend souvent de l’efficacité de l’équipe chargée de sa réalisation. Pour atteindre les objectifs fixés, il est primordial d’avoir une équipe soudée, où chaque membre travaille en harmonie et en collaboration. Une équipe soudée est bénéfique à tous les niveaux pour l’entreprise, car elle permet d’augmenter la productivité, d’améliorer la qualité des projets, de favoriser l’innovation et de réduire les coûts.
Mais comment peut-on souder une équipe de travail ? Tout d’abord, il est important de comprendre ce que l’on entend par « cohésion d’équipe ». Il s’agit de la capacité d’une équipe à travailler ensemble de manière efficace et harmonieuse pour atteindre des objectifs ambitieux. La cohésion d’équipe ne se limite pas seulement à la bonne entente entre les membres, mais elle implique également une communication claire et honnête, une prise de décision collective et une vision globale partagée.
Pour souder une équipe, il faut prendre en compte plusieurs facteurs. Tout d’abord, il est essentiel de mettre en place une gestion des conflits efficace, afin d’éviter les tensions au sein de l’équipe. La promotion de la diversité et de l’inclusion est également importante pour encourager l’ouverture d’esprit et la compréhension mutuelle.
La formation continue est un autre élément clé pour maintenir une équipe soudée. En offrant des opportunités de développement personnel et professionnel à chaque membre de l’équipe, vous leur montrez que vous croyez en eux et que vous les encouragez à se perfectionner.
Les 4 piliers de la cohésion d’équipe
Il existe différents types d’équipes, chacune ayant ses propres caractéristiques. Les équipes fonctionnelles, par exemple, sont composées de membres ayant des compétences spécifiques et complémentaires. Les équipes projets, quant à elles, sont créées pour réaliser un projet spécifique et sont souvent temporaires. Les équipes autonomes, en revanche, sont responsables de l’ensemble du processus de production.
Il ne suffit pas de regrouper des individus pour créer une équipe efficace. Pour avoir une équipe soudée, il est nécessaire de mettre en place les 4 piliers de la cohésion d’équipe.
- La communication
La communication est le pilier le plus important de la cohésion d’équipe. Une communication claire, régulière et constructive permet aux membres de l’équipe de se comprendre et d’exprimer leurs idées. Les membres doivent pouvoir s’écouter, se respecter et être ouverts aux idées des autres. Il est important d’encourager les membres à communiquer leurs opinions sans crainte de jugement ou de critique, pour que chacun se sente impliqué dans le processus de prise de d’initiatives.
- La confiance
La confiance est le deuxième pilier qui renforce la cohésion d’équipe. Les membres de l’équipe doivent se faire confiance pour travailler ensemble efficacement. Chaque membre doit être honnête sur ses capacités, ses limites, ses attentes et ses craintes. Il est également important de respecter les engagements pris par chacun, de reconnaître les réalisations de l’équipe et de travailler ensemble pour surmonter les obstacles.
- La collaboration
La collaboration est le troisième pilier qui renforce la cohésion d’équipe. Les membres doivent travailler ensemble pour atteindre les objectifs de l’équipe. Pour cela, il est important de définir clairement les rôles et les responsabilités de chacun et de s’assurer que chacun sait ce qu’il doit faire. La collaboration doit être encouragée et valorisée pour créer une dynamique et avoir un impact positif.
- Le respect
Le respect est un autre élément clé de la cohésion d’équipe. Chaque membre doit être traité avec respect et dignité, quel que soit son rôle dans l’équipe. Il est important de créer un environnement où chacun se sent écouté et valorisé.
1. Se remettre en question
Pour souder votre équipe, il faut d’abord se remettre en question :
- Quelles sont les problématiques rencontrées dans le service ?
- Rencontrez-vous des soucis en termes de procédure ou de communication ?
Le questionnement par une réunion brainstorming est une méthode utilisée pour susciter l’interrogation et la réflexion, et permettre aux participants d’analyser les diverses situations professionnelles qu’ils rencontrent.
Elle a pour but de favoriser l’émergence d’une meilleure connaissance de soi et des autres, par une prise de conscience de ses propres valeurs, opinions et comportements.
2. Écouter et décider
Le manager doit écouter ses collaborateurs afin de partager les mêmes valeurs et motivations. Il doit pouvoir décider en fonction des besoins, des attentes et des souhaits de l’équipe.
Écouter ses collaborateurs permet d’avoir une vision plus claire de votre équipe et donc, d’identifier les types de personnalités : les plus motivées dans leur travail, celles qui ont des difficultés et celles qui ne participent pas à l’équipe de travail.
Ce n’est pas parce qu’une personne est silencieuse qu’elle ne participe pas. Elle peut être introvertie et n’être pas très bavarde.
De l’autre côté, le manager décide vers quelle direction l’équipe doit aller. Il doit également pouvoir répondre à ses collaborateurs en cas d’incompréhension par rapport aux directives données.
Un bon manager est capable d’écouter et de communiquer ses besoins et objectifs à l’équipe. Le manager est le premier qui doit montrer l’exemple, c’est-à-dire qu’il doit être fidèle aux valeurs qu’il inculque à son équipe.
3. Établir des objectifs
Il faut ensuite établir des objectifs avec ses collaborateurs. Les objectifs fixés doivent être réalistes et doivent correspondre aux attentes de l’entreprise et aux besoins de l’équipe.
Après avoir établi les objectifs, le manager doit les communiquer à toute l’équipe : il doit être capable de faire comprendre à ses collaborateurs pourquoi ils doivent atteindre ces objectifs.
De plus, pour motiver votre équipe, il est conseillé d’instaurer des récompenses à la clé.
Une fois les objectifs atteints, vous pouvez proposer à votre équipe une prime, des chèques cadeaux, voire même un voyage à l’étranger.
Avoir un objectif commun avec une récompense va permettre à votre équipe de se donner les moyens d’aller dans le même sens et donc, de se souder.
4. Faire preuve de confiance
En tant que manager, il faut faire confiance à ses collaborateurs.
Vous devez savoir que vos collaborateurs peuvent apporter une contribution essentielle dans le fonctionnement de l’entreprise, mais cela ne peut fonctionner qu’à deux conditions : que vous ayez confiance en vos collaborateurs et que les collaborateurs aient confiance en vous.
C’est quelque chose qui prend du temps, mais qui est indispensable pour la réussite d’une équipe.
5. Encourager la communication
Un manager doit encourager la communication entre ses collaborateurs et partager leurs idées, leurs suggestions et leurs opinions.
Une équipe qui communique est une équipe qui est plus productive. Lorsque les membres de l’équipe peuvent discuter de tout et de rien, la communication devient plus fluide.
Encourager la communication avec vos collaborateurs aura pour conséquence positive d’améliorer le travail en équipe.
Le travail en équipe est un facteur important pour vous permettre de mieux gérer votre équipe. Il faut savoir que la plupart des problèmes de management se résolvent par le biais d’un travail en équipe. Il est important que les membres de l’équipe travaillent ensemble dans un but commun. En effet, cela permet d’atteindre plus rapidement les objectifs de l’entreprise.
Encourager la communication permet aussi d’optimiser l’utilisation de chaque membre de l’équipe. Il est important d’insister sur la nécessité d’avoir des échanges et des discussions entre le manager et les employés pour améliorer l’efficacité de l’équipe.
6. Organiser des moments conviviaux entre collaborateurs
L’organisation de moments conviviaux entre collaborateurs est une autre façon d’encourager la communication.
Ces moments dédiés aux échanges sont des occasions pour les collaborateurs de discuter librement entre eux. Cela permet d’apprendre à se connaître et de tisser des liens entre les membres de l’équipe.
Il faut cependant que ces moments conviviaux soient réguliers et organisés avec le consentement des employés.
Cela peut se traduire par différents types de moments : des restaurants le midi, des afterwork, des séminaires axés Team Building dans un lieu original en France, voire à l’étranger (Espagne, Portugal, Maroc…).
Les moments informels vont permettre d’améliorer la communication avec vos collaborateurs une fois de retour au bureau.
7. Faire intervenir un Manager de transition
Vous souhaitez souder davantage votre équipe pour favoriser leur implication et leur motivation dans votre entreprise. Il existe une solution pour vous aider dans cette situation : recruter un Manager de transition.
Un Manager de transition est une personne qui va venir s’installer pendant quelques semaines ou quelques mois dans l’entreprise.
Doté d’une expertise managériale, le Manager de transition est amené à écouter les collaborateurs, à apprendre à connaître leurs besoins, leurs difficultés, leurs attentes.
Il va ensuite les aider à développer leur potentiel dans l’entreprise en utilisant leur savoir-faire et leurs compétences.
Il intervient en tant que conseiller et soutien pour élaborer, mettre en œuvre et évaluer des stratégies d’action et d’organisation.
Le Manager de transition va devoir faire face à différents types de situations en interne :
- Rétablir l’équilibre d’une équipe,
- Ré-organiser des équipes,
- Créer un nouveau « état d’esprit » dans une équipe réticente ou un terrain difficile,
- Soutenir un manager en difficulté.
Un Manager de transition a toutes les compétences nécessaires pour pallier aux crises rencontrées en interne.
Souder une équipe est une étape cruciale dans la réussite de l’entreprise. Par le biais d’une action de Manager de transition, une équipe peut être mobilisée, motiver et rendre ses collaborateurs fiers de travailler ensemble. Faites appel à un cabinet de management de transition : Réactive Executive dispose des compétences pour vous conseiller et favoriser la communication qui vous aideront à construire votre équipe.
